助友签约河北省地方煤炭工业公司运销系统项目

2013-09-29 15:51:00
公司概况:

       河北省地方煤炭工业公司成立于1993年,注册资金1亿元,为河北省国有资产控股运营有限公司所属国有独资企业。公司下属多家发煤站并拥有京唐港煤炭港埠有限责任公司部分股权。公司长期从事煤炭经营及全省煤炭调运服务工作。

公司经营范围:煤炭及煤矿副产品、焦炭、钢材、木材、有色金属、化工产品、建筑材料、普通机械、电子产品、铁矿石、铁精粉、生铁、团球、钢坯的销售;铁路货运代理服务;货物和技术的进出口业务;技术咨询服务。

     经过多年的市场锤炼,河北省地方煤炭工业公司已拥有自己完整的物流供应链,形成了铁运、海运、汽运并进,电煤、焦煤、喷吹煤三种供货渠道并举的经营格局。

项目背景:

        地方煤炭工业公司是一个现代化管理企业,公司领导和管理层非常注重企业精细化管理、信息化管理、流程化管理。由于公司经营多煤炭品种,同时采购、运输、调度、计划 、销售业务流量大;客户、供应商都是跨省跨地区,这样公司对管控整个采购、运输、计划、调度、销售业务流程提出了很高要求,企业如何能及时有效掌握供应商原煤的采购中合同管理、预付款管理、煤炭剩余数量、预付款剩余金额、煤炭化验、质检、结算管理?如何能及时了解车队运输情况,车队运费结算、煤炭运输中亏煤数量?如何能提高客户服务和掌握控制发货数量,客户预付款管理、客户提煤数量、客户信用额度、煤炭预付款剩余金额?如何能及时有效掌握煤场内,各煤种采购数量、库存数量、销售数量以及日报、月报、汇总报表?如何解决企业煤炭运销管理中存在困惑?
通过从公司的总经理到具体负责的业务部以及 财务部 ,上网查找、电话咨询、经过慎重而详尽的了解和考察,决定与助友软件合作,实施助友煤炭运销贝博足彩app苹果版|贝博官网下载|ballbet体育下载。
助友软件结合煤炭整个运销行业的业务特点和发展需求,从企业长远发展角度出发,并结合助友软件多年积累煤炭行业丰富管理经验,通过助友软件专业咨询顾问与客户管理层深入的沟通和具体的调研,针对现在企业结构和业务发展,总结整理出企业存在问题和业务管理需求,结合助友全国各地几百家家煤炭行业客户实施经验,在助友软件现有软件基础上结合客户实际管理需要,对软件进行了二次开发,为客户定制开发了一套适合煤炭企业的管理软件。
在这期间助友软件派技术顾问去客户现场,与客户各个煤场采购部、销售部、磅房管理人员以及财务部、等管理部门做了详细的需要调研,通过助友地磅称重及煤炭运销贝博足彩app苹果版|贝博官网下载|ballbet体育下载的成功实施,根据实际业务环节的系统规范,解决了企业管理中存在的困惑。

助友地磅称重系统系统功能及应用:

01.数据自动采集,监控操作过程,防止人为作弊,防止重复过磅
02.支持现金过磅和订单过磅
03.快速打印多联磅单,避免手工开单误写,详细丰富的报表功能
04.数据采集与仪表同步,兼容目前市场上大部分称重仪表
05.支持多种扣重操作,如扣水,扣杂等
06.提供订单管理功能,支持预付款订货操作
07.提供视频录像,过磅抓拍,自动抓拍,图像与磅单关联
08.提供视频网络传输功能,可实现远程实时监控
09.提供车牌自动识别功能
10.支持多台地磅联网,代理过磅
11.系统内置数据异常提醒功能,打印次数限制功能,
12.严格的权限控制,责任落实到人,杜绝超权操作,日志记录全部操作
13.数据库支持ACCESS,SQL Server2000,Sybase等
14.提供客户自定义报表功能,自定义显示列功能,提供自动生成经营报表
15.系统提供手机短信息接口,提供与助友物流,业务,质量软件的接口
16.提供远程B/S数据分析和决策支持系统
17.提供多途径的联网扩展功能,如局域网,广域网连接
18.智能编码、无需记忆、快速录入
19.多账套管理,可实现集团子公司独立账套管理
20.货运信息管理,有效管理货运部门及相关运输信息
21.其它过磅业务,将临时过磅数据与日常过磅数据分离,确保数据分析的准确性
20.红外防作弊功能,通过红外对射,对过磅车辆进行定位,防止车辆在未 完全上磅的情况下过磅
22.数据稳写功能,在数据未稳定前不能记录数据,确保数据的真实性
23.数据精度处理功能,根据使用单位的具体需求,可对入场、出场、皮重、毛重、金额数据的精度(保留小数位数)及处理方式(去位、进位、四舍五入)进行不同设定
24.自定义操作界面,根据使用单位的业务需求自己设定操作界面
25.补增单据和修改单据,在特殊情况下具有相应权限的操作员可调整数据
26.IC卡、RFID射频卡管理,将车辆、货物、运输单位等信息通过IC 、ID卡存储、传递,实现信息封闭管理,确保数据准确
27.地磅数据语音提示
28.客户订单、供应商订单管理,分总金额控制和总数量控制两种模式
29.质量控制,与质检子系统联网,实现质检信息与过磅信息关联控制
30.完善的报表功能,包括出入库日报表、周报表、月报表、季报表,出入库过磅数据汇总报表,销售明细报表,销售对比报表,物料收发日报表,原料入库汇总日报表,成品出库汇总日报表,关联磅单图像报表
31.室外设备控制,对栏杆机、道闸信号灯等室外设备的自动控制,与软件系统同步关联。
32.防止传感器加装遥控装置作弊行,一些不法商贩直接对汽车衡的模拟传感器加装遥控装置,使其秤量改变实际吨数,针对这种情况,我们采用防遥控重量曲线来控制。

助友煤炭运销系统功能及应用:

1. 实现集团公司对分公司及所设办事处的实时管控,能够对数据及时、准确、系统以及宏观的了解,减少数据在计算过程中的失误。 
2. 实时跟踪合同执行情况,查看当前执行的煤价及运价,并可自动按指定日期执行新煤价、运价;合同关联,均支持‘以采定销’和‘以销定采’的合同执行关联,执行数量关联,结算款项关联;运煤批次跟踪,实行批次利润分析报表。
3. 自动计算磅差、亏吨、扣款金额、运费、煤费实时统计,数据计算准确。
4. 自动对煤矿余款不足情况进行预警,并可发送短信至相关领导。
5. 自动统计各煤场、港口库存情况,设置最高、最低库存预警并每天定时发送短信至公司相关领导。
6. 自动生成“每日进销存报表” 、应收应付报表、利润分析报表、费用结算报表等强大报表功能,同时可按公司需求自定义开发报表。
7. 可实时跟踪某车队或某张提煤单到货情况。
8. 所有运煤记录都实时查询并记录详细的信息,如:煤矿、煤种、车队、车号、毛重、皮重、净重、煤价、运价、磅差、扣亏、扣款、应付运费、应付煤费等。
9. 质检化验数据分析与管理,从煤质关联合同、执行煤价,分析最优供应商。
10.煤价、运价的历史数据分析;煤价、运价的竞价排名,系统自动筛选出利润最大化业务流程模式。
11. 供应商、客户数据库建立,历史采购价格、销售价格比对,分析出战略合作伙伴。
12. 客户窗口,及时反馈与客户合作情况,数据比对结算。
13. 员工权限控制,人员岗位分配与权限紧密相连,数据做到保密性,安全性,稳定性。
14. 成本、利润图示分析功能,如饼状图,柱状图形象展示分析数据。
15. 软件兼容,强大接口功能,如跟过磅系统、视频监控系统、财务软件等企业管理软件的相连接,自动读取数据。
15. 贯穿煤矿、煤场、港口、客户整个煤炭运销环节,让工作更轻松更快捷。 
16.统计人员的工作效率提高10倍以上,大大减少人力资源的浪费,精确程度达到100%。

客户应用效果:

       通过实施助友地磅称重系统及助友煤炭运销贝博足彩app苹果版|贝博官网下载|ballbet体育下载,解决了企业管理中困惑,同时加强企业的管理,通过信息化的手段使公司煤炭运销实现了流程化管理、精细化管理,智能化管理,同时公司领导通过互联网可以随时查看、管理煤矿装车情况、煤场采购情况、煤场销售及库存数量、铁路发运及港口业务各种数据和报表。

包头市助友科技有限公司